Meistä
Newil & Bau on vuonna 2020 Helsingissä perustettu asuntokehitysyhtiö, jonka tavoitteena on tehdä maailmasta kauniimpi ja kestävämpi paikka elää - yksi rakennus kerrallaan. Olemme toteuttaneet vakavaraisten pääomakumppaniemme kanssa jo yli 1 500 kaunista kotia, mutta olemme vasta alussa: visiomme luoda eurooppalainen asuntokehitysyhtiö, joka muuttaa käsitystä siitä mitä uudisasuminen on. Toimintamme perustuu skaalautuvaan tuotekonseptiin, jonka ytimessä on kokonaisvaltainen ja yksityiskohtainen design, kuratoidut personointimahdollisuudet, ennennäkemättömät palvelut ja älykotiominaisuudet, joita voi hallita, varata ja maksaa N&B -sovelluksella. Jokainen kohteemme on arkkitehtuuriltaan ainutlaatuinen, mutta tarjoaa laadukkaan ja tunnistettavan Newil & Bau -asumiskokemuksen.
Olemme tällä hetkellä 14 hengen toisiaan täydentävä tiimi, jossa yhdistyy korkea kunnianhimo, nopeus ja halu saada asioita aikaan. Taustamme on niin pääomasijoitusalalta, rahoituksesta, konsultoinnista, kuin asuntokehityksestä, rakennuttamisesta, markkinoinnista, myynnistä ja koodauksesta. Meitä yhdistää halu rakentaa paras mahdollinen asuntotuote ja tehdä kaupungeista kauniimpi paikka elää. Jos nautit nopeasta työskentelystä, omistajuudesta, kehittymisestä ja siitä, että ympärilläsi on hauskoja, kunnianhimoisia ihmisiä, viihdyt meillä.
Roolista
Johdon assistentti
Johdon assistenttina vastaat toimiston sujuvuudesta, johdon tukemisesta ja erilaisten sidosryhmien kohtaamisesta. Rooli on keskeinen osa organisaatiotamme ja vaikuttaa suoraan siihen, miten tehokkaasti ja laadukkaasti pystymme toimimaan.
Keskeiset tehtävät:
- Assistenttityöt ja johdon päivittäinen tuki, kuten kalenterit, varaukset ja sidosryhmäsuhteiden ylläpito ja koordinointi.
- Toimiston siisteys, päivittäiset tehtävät sekä hankinnat, kuten ruoka- ja kahvitilaukset
- Materiaalien valmistelu ja ylläpito (yritysesite, HR-materiaalit, esitykset)
- HR-käytännön asiat: onboarding, laitteet, kulkuoikeudet, työterveysyhteydet, sisäinen viestintä
- Asioiden selvittäminen, analysointi ja tiedonhaku tarpeen mukaan
- Tiimin vuosikalenterin hallinta ja tapahtumien järjestäminen (aamiaistilaisuudet, kick-offit, juhlapyhät, syntymäpäivät)
- Asiakaspalvelun tuki, kuten asukasvierailut, ilmoittautumiset, asukastarkastusten, avaintenluovutusten ja muuttopäivien koordinointi sekä asukaskansioiden ja -lahjojen suunnittelu ja toimitus
- Tapahtumajärjestelyt (grand openingit, työmaavierailut, infotilaisuudet)
- Muuttokirjeiden, uutiskirjeiden ja valtakirjojen valmistelu sekä asukasreferenssien tekeminen (kontaktointi ja haastattelut)
- Kaikki muu, minkä koet vievän liiketoimintaamme eteenpäin
Odotamme sinulta
- Vahvaa palveluasennetta, oma-aloitteisuutta ja halua ylittää odotukset
- Aktiivisuutta, yrittäjähenkisyyttä sekä kykyä tunnistaa mikä on kulloinkin tärkeää
- Erinomaista vuorovaikutus- ja viestintäkykyä Suomeksi ja englanniksi
- Kykyä organisoida, priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti – myös kiireessä
- Joustavuutta ja valmiutta mukautua muuttuviin tilanteisiin ja nopeaan työkulttuuriin
- Tarkkuutta ja huolellisuutta, myös paineen alla
- Tiimipelaajan asennetta ja halua auttaa muita
- Luotettavuutta ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa
- Uteliaisuutta, halua oppia jatkuvasti uutta ja kykyä työskennellä nopeassa ympäristössä
- Sujuvaa AI-työkalujen käyttöä
Muut tiedot
Palkka ja edut
- Palkkahaarukka: 3000–3500 €/kk kokemuksesta riippuen
- Osakeoptio-ohjelma: 10 000 - 25 000€ arvosta
- Kattava työterveyshuolto
- Vapaavalintaiset modernit työvälineet ja viihtyisä toimisto Kasarmitorilla
- Tiimin yhteiset juhlat
Työskentelytapa
Rooli on pääosin toimistolla, koska olet keskeinen osa kulttuuria, arjen sujuvuutta ja tiimin yhteistyötä. Toimistolla ympärilläsi on motivoitunut, lämmin ja kunnianhimoinen yhteisö, joka tukee toisiaan ja haluaa onnistua yhdessä.
Tiimi
Raportoit suoraan toimitusjohtajalle ja työskentelet tiiviisti johtoryhmän kanssa. Tiimi on yhteistyöhakuinen, oppimishaluinen ja toisiaan sparraava.
Rekrytointi prosessi
Kiinnostuitko?
Lähetä meille CV:si sekä lyhyt kuvaus nykyisestä tai aiemmista työkokemuksestasi. Kerro erityisesti, mikä oli tavoitteena, mitä teit ja millaisia tuloksia saavutit.
Lähetä hakemuksesi palkkatoiveineen tämän linkin kautta.
Rekrytointiprosessi
Haastattelemme hakijoita sitä mukaan, kun tehtävään sopivia löytyy. Ensimmäisen haastattelun jälkeen osa hakijoista saa tehtävän, jonka avulla arvioimme soveltuvuutta rooliin.
Tervetuloa rakentamaan kanssamme asumisen tulevaisuutta!